総合広告社（以下、「当社」という）は、広告業務及び販売促進・展示会・スポーツ大会・学会等の企画・運営業務を行っています。これら業務においては、個人情報を取り扱うケースが多くあり、個人情報を不正に取得したり、目的外利用したり、漏えい、滅失又はき損した場合、本人はもとより関係先に莫大な損害、迷惑をおかけます。また、当社は、従業者に関わる各種の個人情報を保有しており、目的外利用、漏えい等があった場合、本人に多大の損害を与えます。そこで当社は、「個人情報保護体制」を構築し、運用し、継続的に改善し、全従業者が個人情報保護に係る法令等を遵守することを誓います。
[方針]
1.個人情報の取扱いにあたっては、その利用目的を特定し、公正かつ適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための措置を講じます。
2.キャンペーン事務局として取扱う個人情報は、利用目的・提供の有無等を明確にし、適法かつ公正な手段をもって取得し、目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
3.個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善します。また、定期的な確認等よる見直しを行い、マネジメントシステムを適切に運用します。
4.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するための対策を講じます｡また､問題が発生した場合には迅速に対応するともに、遅滞なく是正措置を講じます。
5.個人情報に関する苦情、相談、問合せについては、誠意をもって迅速、適切に対応いたします。また、本人からの個人情報の開示、訂正、削除等の要求があった場合、適切に対応します。
2014年04月01日制定
2015年02月19日改定
2015年04月01日改定
2016年07月01日改定
2017年05月15日改定
2021年06月15日改定
株式会社 総合広告社
代表取締役 近藤博樹
[個人情報の取扱い]
1.当社は、キャンペーン事務局の業務を受託し、委託された応募者、参加者等の個人情報の取扱いを行います。また、印刷、発送サービス等の情報処理を業として行うために、委託された個人情報を取扱います。また、業務の一部を外部に再委託し、当該再委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。預託にあたっては、法令および当社で定めた基準に従い、個人情報の適切な管理を行います。
2.当社は、当社が収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示しません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
(3) その他法令に基づき開示・提供を求められた場合
3.当社は、当社が保有する従業者及びちゅーピーカルチャーセンターの受講者・講師の個人情報について、本人又は正当な代理人から開示等の申し出があった場合は、本人又は正当な代理人であることを確認し、該当個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の求めに応じます。請求は、当社の個人情報保護管理者、又はちゅーピーカルチャーセンターお問合せ窓口にご連絡ください。請求手続きの方法等についてご案内します。
(1) 事業者の名称/株式会社総合広告社
(2) 個人情報保護管理者/代表取締役副会長 坪井高義 連絡：082-207-0545
(3) 利用目的
〔従業者個人情報〕
a)人事管理：就業規則・労働協約等に定める人事に関する事項、組織体制の企画立案、昇給・昇格等の評価、退職金等の支給管理、人事諸施策の企画立案・分析、人材活用・育成事項の実施、従業者教育、自己啓発支援等
b)勤務管理：法令、就業規則、労働協約等に定める労働時間に関する管理事項の実施、勤務状況の管理等
c)給与・賞与等管理：社員賃金規程等に定める給与・賞与等支給に関する事項の実施、給与処遇諸施策の企画立案・分析等
d)福利厚生：会社福利厚生制度の企画立案・分析、各種サービスの紹介・提供、給与控除の実施等
e)健康管理：法定健康診断、事業者として実施すべき安全配慮義務の履行と就業上の措置決定等
f)安全管理：入退室及びシステムへのアクセス権限管理等セキュリティに関する事項等
g)業務管理等：業務分担に関する事項、議事録、報告書等の作成、記録保存等
h)取引先への対応：商談、交渉、業務連絡、契約履行等
i)顧客（候補を含む。）への対応：問合せ、相談等
j)官公庁等への対応：届出、出願、登録、許認可取得、報告等法令または取引所規則に定める手続きの準備、実行、および相談、意見交換等
k)業界団体等への対応：人選、派遣、意見交換等
l)苦情、紛争等に関する対応
〔ちゅーピーカルチャーセンター受講者個人情報〕
a)受講料の請求、時間割・開講日等の変更等に関する連絡、その他講座運営に必要な連絡のため
〔ちゅーピーカルチャーセンター講師個人情報〕
a)講師料の支払い、受講生の出欠状況及び体験申込等に関する連絡、その他講座 運営に必要な連絡のため
(4) 該当個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 下記の当社お客様相談窓口
(5) 開示等の求めの方式 別紙の当社の個人情報開示請求書に記載のとおり
4.本校は、関連する法令等の改正等に基づき予告なく変更する場合があります。
5.個人情報に関するお問合せ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、相談、苦情、開示等の請求の求めなどは、下記にご連絡ください。開示等の請求手続きも含めて回答いたします。
【お客様相談窓口】
・個人情報保護管理者：坪井高義
・電話番号：082-207-0545 ファックス：082-207-0548
・住所：〒730-0026広島市中区田中町5-12
・受付時間：電話、店頭での直接のお問合せは誠に勝手ですが土曜・日曜・祝(休)日・ 当社休業日を除く10時～17時とさせていただきます。